Wat we met je gegevens doen

Crux Crew is het vrijwilligersplatform van Team Onyx vzw. Versie 3, 8 oktober 2026: met meldingen op je gsm en het zelf verwijderen van je account.

Wie verwerkt je gegevens

Team Onyx vzw, Maalse Steenweg 130, 8310 Brugge, ondernemingsnummer 1020.855.318. Met vragen over je gegevens kan je terecht bij crew@teamonyx.be.

Wat we bijhouden

  • Je account: naam en e-mailadres. Je wachtwoord bewaren we niet zelf; dat staat versleuteld bij onze aanbieder.
  • Wat je zelf invult: gsm-nummer, wanneer je kan helpen, wat je graag doet, en een korte tekst over jezelf.
  • Wat je doet in de app: welke taken je oppakt, wanneer je ze voltooit, de foto die je als bewijs toevoegt, en elke coin die je verdient of uitgeeft.
  • Je route als je flyert: zie Flyeren en je locatie.
  • Wie je aanbracht: de naam van een nieuwe vrijwilliger of klimmer die je meldt, zodat het bestuur kan nagaan of het klopt. Ben je ambassadeur, dan ook wat je als ambassadeur meldt of voorstelt.
  • Notities van het bestuur over de samenwerking. Je kan die altijd opvragen.
  • Documenten zoals je getekende vrijwilligersovereenkomst of een attest. Die staan in de gedeelde Google Drive van de vzw, in een map op je naam; in Crux Crew ziet enkel het bestuur ze. Je kan altijd een kopie vragen.
  • Of je mails wil over nieuwe taken. Dat staat standaard aan; uitzetten kan bij Mijn account of met de link onderaan elke mail. Mails over je account, zoals een link voor een nieuw wachtwoord, krijg je altijd.
  • Meldingen op je gsm, enkel als je ze zelf aanzet bij Mijn account. Dan bewaren we per toestel het adres waarlangs de melding vertrekt, en een korte naam zoals "Android, Chrome". De melding zelf loopt via de dienst van je browser (Google, Apple of Mozilla). Zet je ze uit, dan verdwijnt het adres.

Flyeren en je locatie

  • Enkel tijdens een ronde die je zelf start. Pas als je bij Flyeren op Start drukt, volgt de app je locatie, tot je de ronde stopt. In de browser gebeurt dat enkel zolang de pagina openstaat. Daarbuiten volgen we je locatie nooit.
  • Wat we bewaren: per ronde de punten van je route met het tijdstip, de afstand, hoeveel flyers je verdeelde, en bij een ronde zonder GPS de plaats die je zelf invult. Een ronde hangt aan je account.
  • Waarom: zodat iedereen ziet welke straten al gedaan zijn en niemand dubbel loopt, en zodat het bestuur je ronde kan nakijken voor de coins.
  • Wie het ziet: andere vrijwilligers zien de lijnen van je rondes op de kaart, met je naam erbij. Een afgekeurde ronde zien ze niet. Het bestuur ziet alle rondes. De lijnen van de algemene flyeractie staan ook op de kaart van de vroegere flyer-app (onyx-flyer.vercel.app), enkel met je voornaam; die kaart is op te vragen zonder account.
  • De vroegere flyer-app. Flyerde je daar, dan komen je routes en aantallen ook in Crux Crew, met de naam die je daar intikte. Het bestuur koppelt die naam aan je account, zodat je ronde coins kan opleveren.
  • De kaart zelf komt van OpenStreetMap. Je browser haalt de kaartbeelden, en het opzoeken van een adres rechtstreeks daar op. Zij zien dan welk gebied je bekijkt en je IP-adres, niet je route.

Waarom

Om het vrijwilligerswerk te organiseren: taken verdelen, je bereiken op de dag zelf, en bijhouden welke coins je verdiende en waarvoor je ze inruilde. Die boekingen zijn tegelijk onze administratie, dus ze blijven bewaard ook als je stopt.

Wie ziet wat

  • Andere vrijwilligers zien je naam en je coins op de ranglijst, of je ambassadeur bent en met welk niveau, en als je flyert de lijnen van je rondes met je naam. Niet je e-mailadres, niet je gsm-nummer, niet je notities.
  • Het bestuur ziet je volledige profiel, je taken en je boekingen.
  • Niemand anders. We verkopen niets door en we koppelen niets aan reclame. De app draait bij Supabase en Vercel, allebei binnen de Europese Unie.

Hoelang

Je profiel blijft zolang je vrijwilliger bent. Stop je, of verwijder je je account, dan verdwijnt in Crux Crew ook de koppeling met je documenten; een getekende overeenkomst bewaart de vzw wel als deel van haar administratie. Je profiel maken we dan anoniem: je naam en contactgegevens verdwijnen, de boekingen blijven staan zonder dat ze nog naar jou verwijzen. Bewijsfoto's houden we één jaar bij.

De punten van je flyerroutes bewaren we zolang ze nuttig zijn om te zien welke straten gedaan zijn. Is een flyeractie afgesloten, dan kan het bestuur de GPS-punten ervan wissen. Je rondes, met het aantal flyers en de coins, blijven staan: die horen bij de administratie.

Je rechten

Je mag altijd opvragen wat we van je bijhouden, het laten verbeteren, of vragen om het te wissen. Je gegevens aanpassen kan trouwens ook zelf, bij Mijn account, en daar kan je ook je account verwijderen. Ben je niet tevreden met hoe we ermee omgaan, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Terug naar aanmelden