Wat we met je gegevens doen

Wie verwerkt je gegevens

Team Onyx vzw, Maalse Steenweg 130, 8310 Brugge, ondernemingsnummer 1020.855.318. Met vragen over je gegevens kan je terecht bij crew@teamonyx.be.

Wat we bijhouden

• Je account: naam en e-mailadres. Je wachtwoord bewaren we niet zelf; dat staat versleuteld bij onze aanbieder.
• Wat je zelf invult: gsm-nummer, wanneer je kan helpen, wat je graag doet, en een korte tekst over jezelf.
• Wat je doet in de app: welke taken je oppakt, wanneer je ze afmeldt, de foto die je als bewijs toevoegt, en elke coin die je verdient of uitgeeft.
• Notities van het bestuur over de samenwerking. Je kan die altijd opvragen.
• Of je mails wil over nieuwe taken. Dat staat standaard aan; uitzetten kan bij Mijn account of met de link onderaan elke mail. Mails over je account, zoals een link voor een nieuw wachtwoord, krijg je altijd.

Waarom

Om het vrijwilligerswerk te organiseren: taken verdelen, je bereiken op de dag zelf, en bijhouden welke coins je verdiende en waarvoor je ze inruilde. Die boekingen zijn tegelijk onze administratie, dus ze blijven bewaard ook als je stopt.

Wie ziet wat

• Andere vrijwilligers zien enkel je naam en je coins op de ranglijst. Niet je e-mailadres, niet je gsm-nummer, niet je notities.
• Het bestuur ziet je volledige profiel, je taken en je boekingen.
• Niemand anders. We verkopen niets door en we koppelen niets aan reclame. De app draait bij Supabase en Vercel, allebei binnen de Europese Unie.

Hoelang

Je profiel blijft zolang je vrijwilliger bent. Stop je, dan maken we je profiel anoniem: je naam en contactgegevens verdwijnen, de boekingen blijven staan zonder dat ze nog naar jou verwijzen. Bewijsfoto's houden we [aan te vullen: bv. één jaar] bij.

Je rechten

Je mag altijd opvragen wat we van je bijhouden, het laten verbeteren, of vragen om het te wissen. Je gegevens aanpassen kan trouwens ook zelf, bij Mijn account. Ben je niet tevreden met hoe we ermee omgaan, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.